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Informativa GDPR Politiche del sito Tutti gli utenti

Riassunto

INFORMATIVA GDPR ex artt. 13-14 del Reg. UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 – “Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali”.

Testo della politica

1) Premesse e privacy policy.

La scrivente società riconosce come valore primario la protezione dei dati personali ed ha conseguentemente adottato policy che prevedono il pieno rispetto delle normative nazionali ed internazionali in materia.

Pertanto, in adempimento a quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 e dal d. lgs. 196/03 (c.d. “Codice della Privacy”, il presente documento fornisce le dovute informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati personali, descrivendo le attività di trattamento di dati personali realizzate dalla Società’ all’interno di questo sito.

La presente informativa non è invece da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti sul sito del titolare, il quale non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet dei terzi.

La scrivente società può quindi trattare i dati personali dell’utente quando questi visita il Sito e utilizza i servizi e le funzionalità presenti sullo stesso.

La raccolta ed il trattamento di dati personali avvengono quando necessarie alle sezioni del sito web che si sta visitando in relazione all’esecuzione di servizi richiesti dall’utente (es. richiesta contatti etc…) o quando l’utente stesso decide di comunicare i propri dati personali alla Società in varie modalità (ad es. verbalmente, attraverso la compilazione degli appositi campi ove richiesto, via e-mail, ecc.).
In tali circostanze, la presente politica della privacy illustra le modalità ed i caratteri di raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente.

Ove previsto dal Reg. UE 2016/679 e/o dalla normativa italiana applicabile, sarà richiesto il consenso dell’utente prima di procedere al trattamento dei suoi dati personali.

Se l’utente fornisce dati personali di terzi, dovrà provvedere affinché la comunicazione dei dati alla Società e il successivo trattamento per le finalità specificate nell’informativa privacy, sia conforme al Reg. UE 2016/679 e alla normativa applicabile alla fattispecie.

2) Estremi identificativi del titolare, e del Responsabile dei Dati (Data Protection Officer)

Titolare del trattamento: CONSILIA FOR Srl. in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede in via Giacomo Peroni 130/150 – 00131 Roma  – Italy  – e-mail: privacy@consilia.net.
Data Protection Officer: avv. Maurizio Prosseda – dom.to per la carica presso la sede sociale sopra riportata.

3) Luogo di trattamento dei dati.

I trattamenti connessi ai servizi verranno effettuati solo da personale formalmente autorizzato al trattamento, mentre I dati relativi all’erogazione del servizio web saranno trattati presso la web farm del provider dei servizi stessi.

Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso al di fuori di quanto di seguito meglio specificato e, di norma, i dati dell’utente non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

Qualora ciò si rendesse tuttavia necessario, la Società assicurerà che il destinatario, che opera in qualità di responsabile del trattamento, rispetti le disposizioni di cui al GDPR e della normativa italiana applicabile,  ivi comprese le norme specificatamente dettate per il trasferimento dei dati personali verso paesi terzi, garantendo che detti trasferimenti avvengano sulla base di una decisione di adeguatezza o della sottoscrizione, da parte del responsabile, di clausole contrattuali tipo di protezione dei dati approvate dalla Commissione Europea.

Tutte le informazioni sul   trasferimento dei dati personali verso paesi terzi possono essere richieste contattando il DPO ai recapiti indicati al precedente paragrafo 2.

4) Tipologia di dati trattati.

Il Titolare tratta necessariamente i dati personali dei propri clienti, del personale dipendente e/o dei collaboratori a qualsiasi titolo e degli utenti in genere (per utenti si intendono coloro che navigano all’interno del sito web), principalmente allo scopo di eseguire gli obblighi di natura contrattuale e legale legati all’acquisto di prodotti e/o alla fruizione di servizi, offerti dalla piattaforma.  
- Dati di navigazione e dati forniti dall’utente:
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

La visita e la consultazione del Sito non comportano in genere raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente salvo che per i dati di navigazione e i cookie come specificato nell’apposita sezione. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier).

In aggiunta a quanto sopra, potranno essere oggetto di trattamento dati personali volontariamente forniti dall’utente quando questi interagisce con le funzionalità del Sito o chiede di fruire dei servizi offerti sul Sito stesso (ad es. con e-mail, attraverso la compilazione degli apposti campi etc…)

Nel rispetto della normativa in materia, la Società potrebbe altresì raccogliere i dati personali dell’utente presso terzi necessari allo svolgimento della propria attività e all’adempimento degli obblighi contrattuali e di legge facentigli capo.

Tutti questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.
I dati potrebbero essere utilizzati anche per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito dalle autorità preposte e/o comunque se da questi comunque richiesti e/o acquisiti.

Non vengono richiesti né raccolti i dati particolari definiti dal GDPR e cioè quelli che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

5) Cookies

- Cosa sono i cookies.
I cookies sono piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, dove vengono memorizzati per essere ritrasmessi agli stessi siti in occasione di visite successive. I cookies sono utilizzati per diverse finalità, hanno caratteristiche diverse, e possono essere utilizzati sia dal titolare del sito che si sta visitando, sia da terze parti. Di seguito sono riportate tutte le informazioni sui cookies installati attraverso questo sito, e le indicazioni necessarie su come gestire le preferenze riguardo ad essi.

Per maggiori informazioni sui cookie e sulle loro funzioni generali, visita un sito Web informativo come allaboutcookies.org.

- Cookie utilizzati da questo sito.
- Cookies tecnici che non richiedono consenso:
Cookies tecnici di prima parte relativi ad attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione dei servizi e delle funzionalità del sito stesso. Senza il ricorso a tali cookies, alcune operazioni non potrebbero essere compiute, oppure sarebbero più complesse e/o meno sicure, come ad esempio le attività per le quali i cookies consentono di effettuare e mantenere l’identificazione dell’utente nell’ambito della sessione, o ancora per velocizzare la navigazione o per tenere traccia della lingua “preferita” dall’utente.

Tutti i cookies tecnici non richiedono consenso, perciò vengono installati automaticamente a seguito dell’accesso al sito.

- Cookies per cui è richiesto il consenso: il sito non utilizza cookies di Profilazione propri o di terze parti.
Il presente sito utilizza esclusivamente cookies tecnici e cookies di analisi statistica anonimizzati e senza la condivisione dei dati con soggetti terzi, non vengono usati cookies di profilazione gestiti da terze parti, cookies di profilazione pubblicitaria, cookies di retargeting.

Potrà sempre gestire le preferenze sui cookies anche attraverso il browser.
Se non conosce il tipo e la versione di browser utilizzato, cliccando “Aiuto” nella finestra del browser in alto, potrà accedere a tutte le informazioni necessarie. Se invece conosce il Suo browser potrà accedere alla sezione di gestione dei cookie del browser stesso cliccando il link corrispondente e sotto riportato.

Per maggiori informazioni, può visitare la pagina www.youronlinechoices.eu

6) Natura del conferimento dei dati.

Aldilà di quanto meglio specificato per i dati di navigazione, il conferimento di alcuni dati personali da parte dell’utente, contrassegnati dal simbolo asterisco (*) è obbligatorio per consentire alla Società di gestire i servizi, la frequenza dei corsi,  le comunicazioni, le richieste pervenute dai clienti, dall’utente, e comunque richiesti in ogni sezione per l’adempimento ad es. di obblighi contrattuali, di legge etc..., che in difetto, non potranno essere adempiuti. Al contrario, la raccolta degli altri dati non contrassegnati dall’asterisco è facoltativa: il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza per l’utente.

7) Finalità, Modalità e condizioni di liceità del trattamento (art. 6 – GDPR).

I dati personali vengono trattati per gli scopi e le finalità per cui vengono raccolti e comunque:

a) finalità contrattuali e per l’adempimento degli obblighi connessi, anche legali
Il Titolare, qualora il cliente o utente del sito web perfezioni l’acquisto o fruisca, anche on line, di prodotti o servizi forniti o messi a disposizione dalla società, raccoglie i dati personali che siano strettamente necessari e pertinenti ad adempiere correttamente agli obblighi assunti ed ai relativi adempimenti connessi, anche di legge.
Per quanto riguarda le categorie di dati, di regola  quelli raccolti sono di tipo comune: il nome, cognome, codice fiscale e/o p.iva, indirizzo di residenza, recapiti di posta elettronica e se del caso dati relativi alla professione/mansione del cliente/utente (es. per accesso a prodotti o servizi riservati per legge a specifiche categorie di dipendenti, professionisti, anche per la maturazione crediti formativi etc…), ed eventuali  altre informazioni anagrafiche e fiscali quando necessarie all’esecuzione del contratto e/o previste per legge.
In tutti questi casi,  la Base giuridica per la quale il Titolare legittimamente esegue il trattamento sopra descritto è quella prevista dall’art. 6 comma 1 lett. b) e c) del Reg. UE 2016/679.
Si ricorda che ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dal Codice Privacy art. 130 comma 4 è possibile per il Titolare, nei confronti di  coloro che abbiano acquistato prodotti o servizi – e in quel contesto abbiano conferito un indirizzo email – inviare comunicazioni informative circa categorie merceologiche analoghe (a quelle dell’acquisto iniziale) sulla base dell’interesse legittimo (art. 6 comma 1 lettera f) del GDPR).

In tal caso l’utente potrà richiedere, in ogni momento, l’interruzione di tali comunicazioni tramite i canali messi a disposizione del Titolare e in ogni fase del trattamento segnalati all’utente/cliente. Qualora il Titolare esegua detto trattamento si preoccupa di mettere a disposizione dell’interessato apposita funzionalità di opt-out sin dalla raccolta delle informazioni.

Il Titolare del trattamento qualora l’interessato decida di creare un proprio account personale all’interno del sito web, raccoglie e tratta i dati necessari all’esecuzione delle funzionalità messe a disposizione all’interno dello stesso, quali ad esempio la  compilazione veloce dei form .
Tali dati non saranno trattati dal Titolare per altre finalità, e dunque saranno utilizzati solo per la realizzazione e fruizione dell’account da parte dell’interessato. Le categorie di dati personali richieste sono di tipo comune quali il nome, cognome, codice fiscale o p.iva, mansione etc.
Anche per tale tipologia di trattamento la base giuridica l’esecuzione del servizio offerto dal Titolare o degli obblighi contrattuali e ad esso connessi, anche di legge (art. 6 comma 1 lett. b) e c) del GDPR) e per le informazioni liberamente inserite dal soggetto interessato la base giuridica è il legittimo interesse del Titolare (art. 6 comma 1 lettera f) del GDPR) che mette a disposizione dell’utente la possibilità di personalizzare il proprio account e che in ogni momento potrà essere manualmente modificato o cancellato dallo stesso.
 I dati necessari a permettere la creazione dell’account sono obbligatori e in assenza del loro conferimento da parte dell’utente quest’ultimo non potrà attivare e fruire di un  proprio account personale e le funzionalità connesse; alcuni campi, sono facoltativi e l’interessato può liberamente decidere se inserirli ed  in assenza di conferimento l’utente semplicemente non otterrà le personalizzazioni dell’account per le quali sono richiesti. Nessun ulteriore trattamento sarà effettuato su tali dati.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

8) Conservazione dei dati personali.

In conformità al Reg UE 2016/679 I dati personali sono custoditi e conservati per il tempo strettamente necessario agli scopi e alle specifiche finalità per cui vengono raccolti e comunque per il periodo di tempo indispensabile per fornire i servizi richiesti e  far fronte agli adempimenti contrattuali e di legge (ad es. 10 anni per quanto riguarda la documentazione dei corsi di formazione safety).

Qualora sia stato fornito il consenso per attività di marketing, questo sarà ritenuto valido sino alla revoca da parte dell’interessato.

Cessate le esigenze del trattamento gli stessi vengono cancellati e/o distrutti ovvero restituiti all’interessato nei casi previsti dalla legge.

9) Ambito di comunicazione e/o diffusione dei dati.

I dati personali non formano di regola oggetto di diffusione e saranno comunicati a:

  • tutti i soggetti aventi diritto la cui facoltà di accesso è prevista in adempimento agli obblighi contrattuali e di legge;
  • alle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento delle attività oggetto di trattamento e nei modi e per le finalità sopra illustrate e comunque nel rispetto delle norme di legge e contrattuali;
  • ai responsabili del trattamento, anche outsourcers, ed alle persone autorizzate al trattamento nell’ambito delle relative mansioni;
  • provider esterni quali ad es. corrieri, servizi di spedizione etc.;
  • controparti, autorità etc… durante un procedimento legale e/o amministrativo

Tutti i trattamenti connessi ai servizi web del sito sono curati esclusivamente da Responsabili e persone formalmente incaricate al trattamento.

10) Diritti degli interessati.

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, l’interessato può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:
•    Il Diritto di accesso (art. 15 GDPR), che consiste nell’ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano ricevendo in tal caso, informazioni relative a:
– le finalità del trattamento;
– le categorie di dati personali in questione;
– i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
– il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
– l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
– il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
– l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

  • Diritto di rettifica (art. 16 GDPR) – che consiste nell’ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  • Diritto alla cancellazione (art.17 GDPR) («diritto all’oblio»)– che consiste nell’ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, se sussiste uno dei seguenti motivi:

– i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
– l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
– l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
– i dati personali sono stati trattati illecitamente;
– i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
– i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679.

  • Diritto di limitazione (art. 18 GDPR) – che consiste nell’ottenere la limitazione del trattamento, quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

– l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
– il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
– benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
– l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

  • Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR)– L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento
  • Diritto di opposizione (art. 21 GDPR) – L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

– Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
– Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
– Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato all’attenzione dell’interessato ed è presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione con l’interessato.
–  Nel contesto dell’utilizzo di servizi della società dell’informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l’interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche.
– Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguarda, salvo se il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.

  • Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (Art. 22 GDPR) – L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
  • Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 -  00187, Roma (RM).


Esercizio dei diritti dell’interessato:
L’Interessato potrà esercitare i propri diritti attraverso una comunicazione scritta da inviare a mezzo e-mail, PEC, raccomandata r/r, fax ai recapiti indicati nel paragrafo 2 – Titolare del Trattamento. L’esercizio dei i diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR.

11) Revoca del consenso al trattamento

L’interessato potrà revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una comunicazione, con le modalità sopra indicate al punto 10 – Esercizio dei diritti dell’interessato.